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Introducción

Las organizaciones siempre deben esforzarse por presentarse a sí mismas como ejemplares en todos los tratos con empresas asociadas, clientes potenciales y existentes, contratistas, proveedores y otras organizaciones externas.

El público en general y otras organizaciones externas esperan con razón que el personal, en todo momento, se comporte con integridad, imparcialidad y honestidad.

El personal siempre debe mantener los más altos estándares de decoro y profesionalismo, y debe evitar exponerse a la oportunidad o sospecha de actos indebidos o situaciones comprometidas de naturaleza financiera o recepción de hospitalidad extravagante.

Sobre todo, el personal nunca debe ponerse en una posición de conflicto entre sus deberes oficiales y el interés privado.

El personal debe ser consciente de que los obsequios ofrecidos por colegas, clientes potenciales y existentes, contratistas, proveedores y otras organizaciones externas pueden colocar a un empleado en una posición de compromiso. Incluso cuando se ofrece y se acepta en inocencia; otros pueden malinterpretar la intención detrás de tales regalos.

Algunos miembros del personal de la organización, necesariamente en el ejercicio de sus funciones, pueden pasar tiempo con otras organizaciones donde es una práctica comercial normal o una convención social ofrecer obsequios, hospitalidad o premios.

Las ofertas de este tipo pueden colocar al personal en una posición difícil: negarse puede causar malentendidos u ofensas; sin embargo, aceptar puede dar lugar a cuestiones de incorrección o conflicto de intereses.

Además de recibir obsequios u hospitalidad, los miembros del personal nunca deben dejarse en una posición en la que puedan tener la oportunidad o ser sospechosos de ofrecer sobornos o incentivos a otras personas u organizaciones para solicitar y/o recibir servicios especiales, trato o favores de personas en organizaciones asociadas o externas.

Todo el personal debe tener en cuenta que bajo ninguna circunstancia debe pedir prestado o prestar dinero a ningún cliente, contratista, proveedor u otra organización externa potencial o existente.

La organización benéfica seguirá los principios y la orientación de la Ley contra el soborno de 2010 al considerar su conducta en relación con las situaciones anteriores.

Si un colega, cliente potencial o existente, contratista, proveedor u otra persona le ofrece un obsequio o una hospitalidad, o si está pensando en ofrecer lo mismo a otra persona u organización en el ejercicio de sus funciones y no está seguro de si es apropiado: comuníquese con su gerente de línea para obtener asesoramiento.

 

La Ley de Soborno de 2010

General

Esta nueva Ley, que entró en vigor el 1 de julio de 2011, ha sido creada para reformar la ley de cohecho para prever un nuevo régimen consolidado de delitos de cohecho.

Cada organización y su personal deben cumplir con la ley en relación con esta Ley al ofrecer o aceptar un obsequio o una hospitalidad de colegas, contratistas, proveedores y otras organizaciones externas.

Hay una serie de delitos que se han creado bajo la nueva Ley, pero los siguientes tres tienen especial relevancia:

Ofrecer, prometer o dar un soborno a otra persona – Sección 1;

Solicitar o aceptar recibir o aceptar un soborno – Sección 2;

Fracaso de una organización comercial para prevenir el soborno – Sección 7 (Delito corporativo).

A menos que una organización cuente con procedimientos adecuados para disuadir los actos de soborno, su alta gerencia también podría ser procesada, así como las personas involucradas.

Según la Ley, una persona declarada culpable puede recibir una sentencia máxima de 10 años y/o una multa ilimitada.

 

Política de prevención de sobornos de organizaciones benéficas

Recibir regalos

Definición de obsequio: Un 'obsequio' es cualquier artículo en efectivo o bienes que se proporciona para beneficio personal por menos de su valor comercial.

  • El personal no debe aceptar ningún obsequio, recompensa u hospitalidad de ninguna organización o persona con la que tenga contacto en el curso de su trabajo como incentivo para hacer algo o no hacerlo en su capacidad oficial (es particularmente importante tener cuidado con cualquier obsequio recibido de una persona u organización que tiene, o espera tener, un contrato con la organización benéfica);
  • Los miembros del personal pueden aceptar obsequios modestos, ya sea para ellos mismos o en nombre de la organización benéfica (por ejemplo, chocolates o flores) sin consultar al superior jerárquico, ya que la negativa podría ser motivo de ofensa.
    El destinatario de obsequios no solicitados de naturaleza sustancial de colegas, clientes potenciales y existentes, contratistas, proveedores y otras organizaciones externas debe consultar a su gerente de línea sobre el asunto (quien, a su vez, discutirá el asunto con un Director que será el árbitro final sobre la conveniencia de aceptar o rechazar tales obsequios);
  • Los obsequios más grandes deben seguir siendo propiedad de la organización benéfica. Excepcionalmente, si los directores consideran que no es posible utilizar un obsequio para apoyar el trabajo de la organización benéfica, los directores pueden autorizar la retención del obsequio por parte de la persona.
    Al permitir la retención del obsequio, la organización benéfica puede recomendar que el destinatario haga un legado en efectivo a la organización benéfica, con la inscripción de este legado en el Registro de Obsequios y Hospitalidad.
  • El personal debe registrar todos los obsequios aceptados en el Registro de obsequios y atenciones mantenido por el Gerente de apoyo comercial. Cualquier consulta sobre el contenido del registro debe dirigirse a su superior jerárquico.

Recibir hospitalidad

Definición de hospitalidad.: 'Hospitalidad' es comida, bebida, entretenimiento u otros servicios proporcionados para beneficio personal por menos de su valor comercial.

Existe la aceptación de que un miembro del personal a veces puede recibir hospitalidad convencional. Esto también puede incluir a un miembro del personal que asista, a título oficial, a un evento social organizado por otro organismo con fines promocionales o influyentes.

En general, puede ser necesario rechazar las ofertas de hospitalidad que excedan la norma de la hospitalidad convencional.

Deben evitarse, en particular, las siguientes formas de hospitalidad:

  • Incentivos que podrían conducir a una posición contractual entre la organización benéfica y un proveedor, contratista o consultor;
  • Ofertas sustanciales de funciones sociales, viajes o alojamiento;
  • Aceptación reiterada de comidas, entradas e invitaciones a eventos deportivos, culturales o sociales, particularmente de la misma fuente;
  • Se debe tener especial cuidado cuando se ofrece cualquier forma de hospitalidad o regalo de una persona u organización que tiene, o espera tener, una relación contractual con la organización benéfica.

Si el personal tiene alguna duda sobre si aceptar la hospitalidad ofrecida, debe remitir el asunto a su gerente de línea (quien, a su vez, discutirá el asunto con un Director que será el árbitro final sobre la conveniencia de aceptar o rechazar dichos obsequios);

Si, excepcionalmente, el superior jerárquico está de acuerdo en que existen circunstancias que justifican exceder el nivel normal de hospitalidad, se hará un registro en el Registro de Obsequios y Hospitalidad.

Ofrecimiento de obsequios u hospitalidad

Ocasionalmente, hay circunstancias en las que la organización benéfica puede considerar apropiado ofrecer un obsequio o una hospitalidad a una persona u organización externa.

Cuando esto ocurra, un director debe autorizarlo, y debe quedar claro que no hay ningún elemento de incentivo involucrado, y que el individuo o la organización benéfica no deben ofrecer un obsequio recíproco, ni aceptar la organización benéfica.

Cualquier oferta o aceptación de un obsequio u hospitalidad por encima de lo que se consideraría 'modesto' debe registrarse en el Registro de obsequios y hospitalidad de organizaciones benéficas.

Si está pensando en ofrecer un obsequio o una hospitalidad a otra persona u organización en el ejercicio de sus funciones y no está seguro de si es apropiado: comuníquese con el Director de Personas para obtener asesoramiento.

Registro de obsequios y atenciones

En aras de la transparencia y la integridad, el Director de Personas será responsable de mantener un Registro de obsequios y atenciones de obsequios y atenciones, ofrecidos o recibidos, como registro de casos considerados excepcionales.

El propósito del Registro es proteger a los miembros individuales del personal ya la organización benéfica de acusaciones de incorrección.

Los principios rectores son:

  • La conducta de un miembro del personal no debe crear sospechas de ningún conflicto de intereses entre el deber oficial y el interés privado;
  • La acción de los miembros del personal no debe dar la impresión a los miembros del público o a cualquier organización con la que traten, o a sus colegas, de que realmente han recibido o pueden haber sido influenciados con un beneficio recibido para mostrar favor o desfavorable a cualquier persona u organización. (Por el contrario, esto también debería aplicarse si un miembro del personal de la organización benéfica ofrece un beneficio a cualquier otra persona).

Constituye falta disciplinaria para un miembro del personal aceptar cualquier beneficio como incentivo o recompensa que le lleve en su carácter oficial a:

  • Tomar cualquier acción, o no tomar ninguna acción; o
  • Mostrar favor o en contra de cualquier persona.

Cualquier acción disciplinaria se hará de acuerdo con el procedimiento disciplinario normal de la Caridad.

Si un colega, un cliente potencial o existente, un contratista, un proveedor u otra persona le ofrece un obsequio o una hospitalidad, o si está pensando en ofrecer lo mismo a otra persona u organización en el ejercicio de sus funciones y no está seguro de si es apropiado, comuníquese con el Director de Personas o el Gerente de Apoyo Comercial para obtener asesoramiento.