Miembros del equipo de apoyo comunitario de DEBRA Reino Unido en el fin de semana de miembros de 2023.

Contenido:

 

Llegando al lugar

 

Para huéspedes del hotel que lleguen el viernes

Los dormitorios estarán disponibles a las 3:30 horas. El check-in se realiza en la recepción del hotel. 

 

Para huéspedes del hotel que lleguen el sábado

Podrás recoger la llave de tu habitación entre las 4:00 y las 5:00 horas en el quiosco del evento. 

No introduzca equipaje en el lugar del evento antes de esta hora. Si ha viajado en transporte público, hable con el hotel a su llegada para obtener información sobre las instalaciones de almacenamiento.  

El horario de salida el domingo es a las 10:30 h.

Todo lo que añadas a tu habitación, como comida o bebida, tendrás que pagarlo a la salida.

 

Registro del evento del sábado.

El sábado, preséntese en el mostrador de información de DEBRA cerca del quiosco de música en el centro de conferencias a partir de las 10:00 a. m. La inscripción cierra a las 1:30 horas.

 

Comida y bebida

 

Necesidades dietéticas y alergias.

Hemos tomado sus requisitos dietéticos de su formulario de solicitud. Si estos han cambiado, háganoslo saber lo antes posible para que el hotel pueda actualizarse. Por favor, informe a un miembro del personal de Drayton Manor si tiene algún requisito dietético o alergia.

 

Refrescos  

Las bebidas están disponibles durante todo el día. Si desea comprar comida y bebida además de lo que DEBRA ofrece, puede visitar la tienda del hotel durante el horario de apertura.

Un bar nocturno de pago por uso estará disponible.

  

Código de vestimenta

El código de vestimenta para el evento nocturno del sábado por la noche es elegante/informal. Usa aquello con lo que te sientas cómodo.

 

Apósitos/cuidados 

No habrá personal clínico en el lugar para ayudar con los vendajes y el cuidado. Por lo tanto, asegúrese de llevar suficientes apósitos y suministros médicos. No habrá instalaciones para adquirir estos artículos durante el evento. Hay una habitación disponible para usar durante todo el sábado para cambiar vendajes si es necesario.

Por favor pregunte en la recepción del hotel por el vestuario de DEBRA.

Eliminación de apósitos en la habitación de tu hotel

Solicite 2 bolsas de basura negras en la recepción del hotel. Los apósitos deben colocarse en la primera bolsa negra, atarse y luego agregarse a la segunda bolsa y volver a atarse de forma segura.

 

Espacio para oración o reflexión tranquila.

Por favor pregunte en la recepción del hotel si desea utilizar esta sala, que está disponible durante el evento diurno del sábado.

 

Propiedad perdida 

Asegúrese de asumir la responsabilidad de sus pertenencias personales. Cualquier objeto perdido deberá entregarse en la recepción del hotel.

 

Fotografía y videografía

 

Fotografía 

Un fotógrafo de DEBRA tomará fotografías; DEBRA Reino Unido podrá utilizarlas para anunciar eventos, promover nuestro trabajo, crear conciencia sobre la EB y presentar a personas de todas las edades con todo tipo de EB en nuestros materiales de marketing.

Complete el formulario de consentimiento de los medios

Ayúdenos a capturar el fin de semana de los miembros y representar mejor a la comunidad EB al completando nuestro formulario de consentimiento de medios por adelantado. Necesitamos más fotografías para mostrar a nuestros miembros conectándose y mostrar toda la diversidad de la comunidad EB. Los medios de eventos como este se pueden utilizar en nuestros materiales de marketing para ayudarnos a inspirar a otros a convertirse en miembros de DEBRA UK y para que otros, como investigadores y donantes, nos apoyen.

Si ha completado nuestro formulario de consentimiento para los medios, puede recoger una calcomanía en el mostrador de registro de DEBRA para que nuestro fotógrafo sepa que está feliz de aparecer en las fotografías. También puedes inscribirte en el evento con un miembro del equipo de Marketing y Comunicaciones de DEBRA.

Si le gustaría ser fotografiado o compartir su experiencia vivida y puede dedicar de 5 a 10 minutos, nuestro equipo y fotógrafos estarán encantados de reunirse con usted. Si desea ser voluntario para esto, envíe un correo electrónico GME@dhr-rgv.com y haremos los arreglos con anticipación para que se adapte a usted ese día.

Si no ha completado nuestro formulario de consentimiento para los medios y no desea aparecer en ningún medio, también le recomendamos que se aleje cuando se tomen las fotografías o que avise al fotógrafo sobre sus preferencias. No filme ni tome fotografías de las presentaciones ya que la información puede ser confidencial y restringida.

Desafortunadamente, no podremos compartir ninguna fotografía individual después del evento.

 

Filmando en la suite Hamilton 

Filmaremos en la Suite Hamilton durante el evento. Tenga en cuenta que si camina frente a una cámara en la habitación, será filmado.

 

Transmisión en vivo 

Habrá transmisión en vivo en el Tower Ballroom y el Tower Lounge, donde podrá ver las presentaciones y talleres transmitidos en vivo. Los auriculares inalámbricos estarán disponibles aquí para que escuches la transmisión en vivo.

También habrá una cantidad limitada de auriculares disponibles para las personas que deseen escuchar las presentaciones donde no haya un televisor para ver la transmisión en vivo. Estos se pueden pedir prestados en el mostrador de información de DEBRA.

También puedes unirte a través de Zoom en tu teléfono móvil u otro dispositivo.

 

¿Tiene alguna pregunta o necesita ayuda? 

Busque a un miembro del equipo del evento de DEBRA que vista camisetas de personal de DEBRA de color azul brillante, vaya al stand de Apoyo a la comunidad en el Tower Ballroom o vaya al mostrador de información de DEBRA.

 

Dinos qué piensas

Agradecemos sus comentarios. Nos ayuda a saber qué estamos haciendo bien o qué podríamos hacer mejor mientras planificamos eventos futuros.

Aproveche las oportunidades para dar su opinión y venga a hablar con alguien del equipo del evento en persona.