Política de salvaguardia

Declaración de política

DEBRA se compromete a promover el bienestar y salvaguardar a todos los niños, jóvenes y adultos en riesgo con los que entramos en contacto durante nuestro trabajo.

Creemos que todos los niños, jóvenes y adultos en riesgo tienen el mismo derecho a la protección contra el abuso, independientemente de su edad, raza, religión, capacidad, género, idioma, antecedentes o identidad sexual; consideramos de suma importancia el bienestar del niño, joven o adulto vulnerable.

Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que los niños, jóvenes y adultos en riesgo estén protegidos en nuestro entorno de trabajo y que los beneficiarios de DEBRA estén protegidos mientras reciben el apoyo de la organización benéfica.

Todas las denuncias de abuso denunciadas se tomarán en serio, se investigarán a fondo y se informarán adecuadamente por personal capacitado, reconociendo la delicadeza de las cuestiones de salvaguardia, así como la importancia de la confidencialidad y la protección de datos.

Nos comprometemos a garantizar que todos los empleados, fideicomisarios y voluntarios estén lo suficientemente informados sobre la protección para hablar y denunciar sospechas de abuso, y esperamos que todos los empleados, fideicomisarios y voluntarios que tengan responsabilidades de supervisión hayan leído, entendido y se adhieran a este política y procedimientos relacionados.

La Política de Protección de DEBRA requiere que el personal siga el enfoque 'ABC':

1. Acepte que es su responsabilidad, sea consciente.
2. Infórmese: haga su capacitación en línea.
3. Comuníquese con el DSL (responsable de protección designado) o, si no está disponible, con un DSO (funcionario de protección designado) por teléfono al 07979 6839836, o informe a través del sistema Assure utilizando el código QR (Apéndice 1) o mediante la Intranet.

Nota de abreviaturas utilizadas en este documento:

1. El 'Servicio de Divulgación y Restricción' (utilizado en Inglaterra) se abrevia como 'DBS'; el equivalente en Escocia, 'Protección de Grupos Vulnerables' se abrevia como 'PVG'.
2. El oficial de protección designado se abrevia como 'DSO', y el líder de protección designado se abrevia como 'DSL'.

Propósito

El propósito de esta política es:

1. Proteger a los niños, jóvenes y adultos en riesgo que son beneficiarios de DEBRA (que reciben apoyo/cuidado/orientación) o que trabajan con DEBRA de forma remunerada o voluntaria y pueden ser considerados adultos vulnerables o menores de 18 años.
2. Aclarar qué significa protección y brindar orientación sobre lo que debe hacer un empleado o voluntario si está preocupado por el bienestar de un niño, joven o adulto en riesgo.
3. Establecer la diferencia entre protección y bienestar general.
4. Informar a todo el personal sobre los principios que guían el enfoque de DEBRA en materia de protección.
5. Compromiso de DEBRA estatal de brindar capacitación adecuada en materia de protección a todos los empleados, fideicomisarios y voluntarios.
6. Asegúrese de que DEBRA cumpla con la legislación de protección, observe las mejores prácticas en esta área y monitoree los casos informados para actualizar la política adecuadamente y mantener su relevancia.

¿Qué es la salvaguardia?

La protección se define en 'Trabajando juntos para proteger a los niños 2015' como:

• Proteger a los niños del maltrato;
• prevenir el deterioro de la salud y el desarrollo de los niños;
• garantizar que los niños crezcan en circunstancias compatibles con la prestación de una atención segura y eficaz; y
• tomar medidas para permitir que todos los niños obtengan los mejores resultados.

La protección se define para los adultos en riesgo en la 'Ley de Atención de 2014' como:

• Proteger el derecho de un adulto a vivir en seguridad, libre de abuso y negligencia.
• Se trata de que personas y organizaciones trabajen juntas para prevenir y detener tanto los riesgos como la experiencia del abuso o la negligencia, al mismo tiempo que se garantiza que se promueve el bienestar del adulto, incluyendo, cuando sea apropiado, la consideración de sus opiniones, deseos, sentimientos y creencias al decidir sobre cualquier acción.
• Debe reconocer que los adultos a veces tienen relaciones interpersonales complejas y pueden ser ambivalentes, poco claros o poco realistas acerca de sus circunstancias personales.

¿A qué formas de daño debemos prestar atención?

• Abuso físico.
• Violencia doméstica o abuso.
• Abuso sexual
• Maltrato psicológico o emocional.
• Abuso económico o material.
• La esclavitud moderna.
• Abuso discriminatorio.
• Abuso organizacional o institucional.

¿Cuál es la diferencia entre protección y bienestar social?

La protección solo se aplica a los adultos o niños que se encuentran en situación de riesgo. Si una persona no entra en ninguna de estas categorías, cualquier forma de maltrato, abuso o trato inhumano se calificaría como un “problema de bienestar”.

Sigue siendo importante denunciar un problema de bienestar en el lugar de trabajo. Si le preocupa que un colega, voluntario o compañero esté sufriendo abuso, discriminación, trato negativo o problemas de bienestar, comuníquese con el equipo de Recursos Humanos por correo electrónico a RRHH@debra.org.uk.

Siempre es mejor informar sus inquietudes y obtener el apoyo que necesita de Recursos Humanos.

Responsabilidades

1. Es responsabilidad de todos los empleados, fideicomisarios y voluntarios realizar la capacitación brindada en protección, conocer los procedimientos a seguir si les preocupa que un niño o un adulto en riesgo esté siendo abusado y remitir de inmediato cualquier inquietud sobre la protección de un niño o un adulto vulnerable al DEBRA DSL o al DSO correspondiente, o autoridad alternativa.
2. DEBRA cuenta con un equipo de DSO capacitados y un DSL para coordinar las actividades de protección. Es responsabilidad del DSL (o del DSO en su ausencia) informar sobre sospechas de abuso o riesgo de abuso a la autoridad o profesional correspondiente. (Es práctica de DEBRA que un DSO discuta cualquier inquietud con el DSL u otro DSO antes de informar, a menos que el DSL o los DSO no estén disponibles y se haya identificado un riesgo inmediato).
3. El DSL es responsable de liderar la protección dentro de la organización y de informar los hallazgos del Comité de Protección Trimestral al SMT e indirectamente a los fideicomisarios.

Dirección

DEBRA reconoce que:

• El bienestar de los niños y adultos en riesgo es primordial, tal como lo consagra la Ley de Cuidado de 2014, y por lo tanto DEBRA asegura que las tareas se planifiquen y lleven a cabo con miras a salvaguardar y promover el bienestar de niños y adultos.
• Todos los niños y adultos, independientemente de su edad, discapacidad, género, herencia racial, creencias religiosas, orientación o identidad sexual, tienen derecho a la misma protección contra todo tipo de daño o abuso. DEBRA tiene un enfoque de tolerancia cero para cualquier forma de comportamiento potencialmente dañino.
• Algunos niños y adultos están en riesgo debido al impacto de experiencias previas, su nivel de dependencia, necesidades de comunicación, capacidad física y otros problemas.
• Trabajar en asociación con niños, jóvenes, sus padres, adultos, cuidadores y otras agencias es esencial para promover el bienestar de los jóvenes.
• La protección es responsabilidad de todos y, por lo tanto, todo el personal y los voluntarios deben conocer la política de protección y los procedimientos asociados, y recibir la capacitación adecuada.
• Se tomarán las medidas apropiadas de inmediato cuando se crea que un niño o adulto vulnerable puede estar en riesgo o se alegue que un niño o adulto en riesgo es sospechoso de ser abusado.
• Salvaguardar es un término que es más amplio que 'protección de niños y adultos vulnerables' y se relaciona con la acción tomada para promover el bienestar de niños y adultos y protegerlos de cualquier daño.

Declaración de política de seguridad en línea

DEBRA trabaja con niños, jóvenes y familias como parte de sus actividades. Entre ellos se encuentran miembros, voluntarios y simpatizantes.

El propósito de esta declaración de política es:

• Garantizar la seguridad y el bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables es primordial cuando los adultos, jóvenes o niños utilizan Internet, las redes sociales o los dispositivos móviles.
• Proporcionar al personal y a los voluntarios los principios generales que guían nuestro enfoque de la seguridad en línea para garantizar que, como organización, operemos de acuerdo con nuestros valores y dentro de la ley en términos de cómo usamos los dispositivos en línea.

La declaración de política se aplica a todo el personal, voluntarios, niños y jóvenes y cualquier persona involucrada en las actividades de DEBRA.

Reconocemos que:

• El mundo en línea ofrece a todos muchas oportunidades; sin embargo, también puede presentar riesgos y desafíos.
• Tenemos el deber de garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos involucrados en nuestra organización estén protegidos de posibles daños en línea.
• Tenemos la responsabilidad de ayudar a mantener seguros a los niños, jóvenes y adultos vulnerables en línea, ya sea que utilicen o no la red y los dispositivos de DEBRA.
• Trabajar en asociación con niños, jóvenes, sus padres, cuidadores y otras agencias es esencial para promover el bienestar de los jóvenes y ayudarlos a ser responsables en su enfoque de la seguridad en línea.
• Todos los niños, independientemente de su edad, discapacidad, cambio de género, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual, tienen derecho a igual protección contra todo tipo de daño o abuso.

Buscamos mantener seguros a los niños, jóvenes y adultos vulnerables mediante:

• Designación de un coordinador de seguridad en línea
• Proporcionar instrucciones claras y específicas al personal y voluntarios sobre cómo comportarse en línea a través de nuestro código de conducta para adultos (ver Apéndice 2).
• Apoyar y alentar a los jóvenes que utilizan nuestro servicio a utilizar Internet, las redes sociales y los teléfonos móviles de una manera que los mantenga seguros y muestre respeto por los demás.
• Apoyar y alentar a los padres y tutores a hacer todo lo posible para mantener a sus hijos seguros en línea.
• Revisar y actualizar periódicamente la seguridad de nuestros sistemas de información
• Garantizar que los nombres de usuario, los inicios de sesión, las cuentas de correo electrónico y las contraseñas se utilicen de forma eficaz
• Garantizar que la información personal sobre los adultos y niños que participan en nuestra organización se mantenga de forma segura y se comparta solo cuando sea apropiado.
• Garantizar que las imágenes de niños, jóvenes y familias se utilicen únicamente después de haber obtenido su permiso por escrito y únicamente para el propósito para el cual se ha otorgado el consentimiento.
• Proporcionar supervisión, apoyo y capacitación para el personal y los voluntarios sobre el uso en línea.

Procedimiento de presentación de informes de salvaguardia

Salvaguardar significa proteger la salud, el bienestar y los derechos humanos de los niños y adultos en riesgo, permitiéndoles vivir con seguridad, libres de abuso y negligencia. Todos tenemos la responsabilidad de asegurarnos de cuidar a todas las personas que conocemos en DEBRA, colegas, voluntarios, miembros, clientes, donantes y partes interesadas.
Si tiene inquietudes sobre el bienestar de alguna persona que conoce a través de su función en DEBRA y siente que puede haber un problema de protección, infórmelo de inmediato siguiendo el procedimiento que se detalla a continuación:

El procedimiento anterior debe seguirse independientemente del nivel o la designación que tenga una persona dentro de DEBRA. Siempre se mantendrá un alto nivel de confidencialidad y todos los incidentes informados a través del sistema Assure solo podrán ser vistos por un pequeño grupo de personas especialmente capacitadas. Todos los formularios y la documentación que se envíen se almacenarán en una carpeta segura a la que solo podrán acceder los miembros del grupo de trabajo de protección. De acuerdo con la legislación de protección infantil y de adultos, los documentos y los correos electrónicos se conservarán hasta por 7 años.

Oficiales de protección designados

A continuación se presentan los roles dentro de DEBRA que actúan como Oficiales de Protección Designados (DSO)

• Socio comercial de personas
• Director Adjunto de Servicios a los Miembros
• Gerente Nacional de Apoyo a la Comunidad
• Oficial de Servicios a los Aficionados

El Director de Recursos Humanos actuará en calidad de Responsable de Protección Designado (DSL). El consejo de administración tendrá un DSL exclusivo que será elegido por el Comité de Nominaciones y Gobernanza.

Inscripción en beneficios

Como mínimo, todos los empleados y administradores deben realizar la capacitación en línea sobre protección y seguridad en línea, proporcionada por DEBRA, cuyos detalles son proporcionados a las personas por el equipo de Personas. No completar esta capacitación obligatoria dentro del plazo especificado constituye una mala conducta y se iniciarán medidas disciplinarias. Una vez que se haya realizado la capacitación inicial, se debe completar un módulo de actualización cada 12 meses.

Los voluntarios recibirán capacitación de su gerente a través de una inducción de "charla de caja de herramientas" y tendrán una sesión de actualización cada año. La finalización de la capacitación será monitoreada y rastreada en el sistema de TI de recursos humanos.

Para la mayoría del personal, este nivel de capacitación se considera suficiente, pero se brindará capacitación mejorada en protección a los miembros del personal cuyo trabajo constituya una "actividad regulada", como brindar atención/apoyo/orientación a cualquiera de los beneficiarios de la organización benéfica. , que pueden ser considerados adultos o niños vulnerables. Como se indicó anteriormente, si se brinda, esta capacitación debe llevarse a cabo dentro del plazo especificado, y el incumplimiento conducirá en última instancia a una acción disciplinaria; reconociendo la importancia de la salvaguarda, la sanción disciplinaria en tales casos será la destitución.

Documentos relacionados

• Declaración de Condiciones Principales de Empleo (SMTE).
• Manual del empleado (incluye política de igualdad de oportunidades, quejas y
• Políticas disciplinarias, política de denuncia de irregularidades, política de límites profesionales, política de redes sociales, etiqueta en el lugar de trabajo, política contra el acoso personal y la intimidación.
• Política de referencias; Política de valoraciones/revisiones, Política de confidencialidad.
• Política de Reclutamiento y Selección.
• Política DBS.
• Política de inducción.
• Reglamento General de Protección de Datos.
• Política de quejas y felicitaciones.
• Política de referencias del equipo de apoyo comunitario.
• Política de trabajo en solitario.
• Política de Salud y Seguridad.
• Política de reporte de incidentes mayores.
• Política de gestión de crisis.
• Procedimiento de grupos virtuales de DEBRA

Apéndices

Apéndice 1: Apéndice 1 de la Política de Salvaguardia

Apéndice 2: Apéndice 2 de la Política de Salvaguardia