DEBRA Declaración sobre esclavitud moderna y trata de personas

DEBRA es consciente del deber que le impone la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y se compromete a garantizar que se tomen medidas para prevenir la esclavitud moderna dentro de nuestra organización.

Nuestra organizacion

DEBRA es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales (1084958) y Escocia (SC039654). Se rige por nuestros Estatutos y los Objetos de la Caridad son:

  • promover la investigación en beneficio del público sobre la causa, la naturaleza, el tratamiento y la cura de la epidermólisis ampollosa y otras afecciones médicas relacionadas y publicar los resultados útiles de dicha investigación.
  • para aliviar la enfermedad física y mental y la angustia entre las personas que padecen dicha condición mediante la provisión de asesoramiento práctico, orientación y apoyo a las personas responsables de su bienestar y de cualquier otra manera que determinen los Fideicomisarios.

Due Diligence, auditoría y evaluación de riesgos

Para ayudarnos a identificar y mitigar el riesgo de la esclavitud moderna al designar proveedores, hemos puesto en marcha un proceso de adquisición. Como parte de nuestra diligencia debida, DEBRA llevará a cabo una evaluación de riesgos de nuestros proveedores al incluir preguntas en los documentos de licitación y tomará medidas para eliminar o reducir el riesgo de esclavitud moderna, según corresponda.

Pólizas y Procedimientos

Estamos comprometidos a garantizar que no haya esclavitud moderna ni trata de personas en la organización, y nuestra Política contra la esclavitud y la trata de personas refleja nuestro compromiso de actuar con ética e integridad en todas nuestras relaciones comerciales. Implementaremos y haremos cumplir sistemas y controles efectivos para garantizar que la esclavitud moderna o el tráfico de personas no ocurra dentro de la organización benéfica o por parte de nuestros proveedores.

Para que los procedimientos a seguir sean claros, tenemos políticas implementadas junto con esto, que incluyen protección, contratación, adquisición, denuncia de irregularidades y un código de conducta.

Formación

Para garantizar un alto nivel de comprensión de los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas dentro de la organización y en nuestras cadenas de suministro, brindaremos capacitación a nuestro personal y también solicitaremos a cualquier organización externa con la que trabajemos que capacite a su personal.

Eficacia y mejora continua

Contamos con un comité de salvaguardia para revisar nuestra eficacia para garantizar que la esclavitud y la trata de personas no se lleven a cabo dentro de nuestra organización ni en ninguno de nuestros proveedores y para considerar cómo podemos mejorar continuamente. También se llevarán a cabo auditorías periódicas de protección.

 

DEBRA Política contra la esclavitud y la trata de personas

Tabla de contenidos.

  1. Declaración de política
  2. Documentos relacionados
  3. Responsabilidades
  4. Cumplimiento
  5. Comunicación y conciencia
  6. Incumplimientos de esta política

1. Declaración de política

La esclavitud moderna es un crimen y una violación de los derechos humanos fundamentales. Adopta diversas formas, como la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso y obligatorio y la trata de personas, todas las cuales tienen en común la privación de la libertad de una persona por otra con el fin de explotarla en beneficio personal o comercial. DEBRA tiene un enfoque de tolerancia cero con respecto a la esclavitud moderna y estamos comprometidos a actuar de manera ética y con integridad en todos nuestros tratos y relaciones comerciales y a implementar y hacer cumplir sistemas y controles efectivos para garantizar que la esclavitud moderna no tenga lugar en ningún lugar de la organización benéfica o en cualquiera de nuestras cadenas de suministro.

También estamos comprometidos a garantizar que haya transparencia en la organización benéfica y en nuestro enfoque para abordar la esclavitud moderna a lo largo de nuestras cadenas de suministro, de conformidad con nuestras obligaciones de divulgación en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015. Esperamos los mismos altos estándares de todos nuestros contratistas, proveedores y otros socios comerciales, y como parte de nuestros procesos de contratación, incluimos prohibiciones específicas contra el uso de trabajo forzado, obligatorio o traficado, o cualquier persona en condiciones de esclavitud o servidumbre, ya sean adultos o niños, y esperamos que nuestros proveedores mantengan su propios proveedores con los mismos altos estándares.

Esta política se aplica a todas las personas que trabajan para DEBRA o en nuestro nombre en cualquier capacidad, incluidos los empleados de todos los niveles, directores, funcionarios, trabajadores de agencias, trabajadores adscritos, voluntarios, pasantes, agentes, contratistas, consultores externos, representantes de terceros y empresas. socios.

Esta política no forma parte del contrato de trabajo de ningún empleado y podemos modificarla en cualquier momento.

2. Documentos relacionados

  • Política de protección de DEBRA
  • Política de reclutamiento
  • Procedimiento agraviado
  • Política de adquisiciones
  • Código de Conducta
  • Declaración de esclavitud moderna

3. Responsabilidad por la póliza

El consejo de administración tiene la responsabilidad general de garantizar que esta política cumpla con nuestras obligaciones legales y éticas, y que todos aquellos bajo nuestro control la cumplan.

El CEO tiene la responsabilidad principal y cotidiana de implementar esta política, monitorear su uso y efectividad, y el Director de Personas y el Director de Finanzas y TI tienen la responsabilidad de tratar cualquier consulta al respecto y auditar los sistemas y procedimientos de control interno para garantizar son eficaces para contrarrestar la esclavitud moderna.

La gerencia en todos los niveles es responsable de asegurar que quienes les reportan comprendan y cumplan con esta política y reciban capacitación adecuada y regular sobre la misma y el tema de la esclavitud moderna en las cadenas de suministro.

Le invitamos a comentar sobre esta política y sugerir formas de mejorarla. Se alientan los comentarios, sugerencias y consultas, que deben dirigirse al Director General.

4. Cumplimiento de la política

Debe asegurarse de leer, comprender y cumplir esta política.

La prevención, detección y denuncia de la esclavitud moderna en cualquier parte de nuestro negocio o cadenas de suministro es responsabilidad de todos aquellos que trabajan para nosotros o están bajo nuestro control. Debe evitar cualquier actividad que pueda conducir a, o sugerir, un incumplimiento de esta política. Por lo tanto, se debe llevar a cabo la diligencia debida antes de realizar transacciones con todos los proveedores externos y el proveedor a través de su contrato debe cumplir con la política de esclavitud moderna de DEBRA.

Debe notificar a su gerente O enviar un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de protección confidencial GME@dhr-rgv.com tan pronto como sea posible si cree o sospecha que ha ocurrido o puede ocurrir un conflicto con esta política en el futuro.

Lo alentamos a plantear inquietudes sobre cualquier problema o sospecha de esclavitud moderna en cualquier parte de nuestro negocio o cadenas de suministro de cualquier nivel de proveedor en la etapa más temprana posible.

Si cree o sospecha que se ha producido un incumplimiento de esta política o que puede producirse, debe notificarlo a su gerente O informarlo de acuerdo con nuestra Política de denuncia de irregularidades lo antes posible.

Si no está seguro de si un acto en particular, el trato de los trabajadores en general o sus condiciones de trabajo dentro de cualquier nivel de nuestras cadenas de suministro constituye alguna de las diversas formas de esclavitud moderna, comuníqueselo a su gerente o al Director de Personas o a través de el correo electrónico de protección confidencial.

Nuestro objetivo es fomentar la apertura y apoyaremos a cualquier persona que plantee inquietudes genuinas de buena fe en virtud de esta política, incluso si resultan estar equivocadas. Estamos comprometidos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial como resultado de informar de buena fe su sospecha de que la esclavitud moderna de cualquier forma está o puede estar ocurriendo en cualquier parte de la organización benéfica o en cualquiera de nuestras cadenas de suministro. El trato perjudicial incluye el despido, la acción disciplinaria, las amenazas u otro trato desfavorable relacionado con la presentación de una inquietud. Si cree que ha sufrido algún trato de este tipo, debe informar inmediatamente al Director de Personas. Si el asunto no se soluciona y usted es un empleado, debe plantearlo formalmente utilizando nuestro Procedimiento de quejas, que se puede encontrar en el Centro de recursos en políticas en la carpeta de recursos humanos en SharePoint.

5. Comunicación y conocimiento de esta política

La capacitación sobre esta política y sobre el riesgo que enfrenta la organización benéfica de la esclavitud moderna en sus cadenas de suministro forma parte del proceso de inducción para todas las personas que trabajan para nosotros, y se brindará capacitación regular según sea necesario.

Nuestro compromiso de abordar el problema de la esclavitud moderna en las cadenas de caridad y suministro debe comunicarse a todos los proveedores, contratistas y socios comerciales al comienzo de nuestra relación comercial con ellos y reforzarse según corresponda a partir de entonces.

6. Incumplimiento de esta política

Cualquier empleado que infrinja esta política se enfrentará a medidas disciplinarias, lo que podría resultar en el despido por mala conducta o mala conducta grave.

Podemos terminar nuestra relación con otras personas y organizaciones que trabajan en nuestro nombre si aplican esta política.