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Política de privacidad

(Revisado noviembre 2022)

Esta Política de privacidad establece cómo DEBRA usa y protege la información que usted nos proporciona para mejorar la forma en que nos comunicamos y trabajamos con usted.

 

Justicia

DEBRA siempre procesará sus datos personales de manera justa y legal. Solo recopilaremos información suya para los fines especificados en nuestra Política de privacidad para brindar nuestros servicios y brindarle asistencia.

Controlador de datos: DEBRA, El edificio del Capitolio, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Delegado de protección de datos: Amanecer Jarvis - amanecer.jarvis@debra.org.uk

Número de registro de la ICO: Z6861140

 

DEBRA podrá recopilar cualquiera de los siguientes datos:

Nombre y datos de contacto

Información como su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y otros datos personales necesarios como parte de su relación con DEBRA.

Información sobre el pago

Esto incluye, entre otros, los datos de la tarjeta de crédito o débito, Just Giving, Stripe y Rapidata. Estos datos se transmiten de forma segura a procesadores externos según sea necesario para procesar su pago si realiza compras o donaciones. DEBRA no conserva los detalles de estos pagos una vez que se ha completado la transacción. Datos bancarios que nos proporciona al configurar un débito directo.

 

Cómo DEBRA recopila y utiliza la información personal

DEBRA recopila información para cumplir con los objetivos y metas de la organización benéfica. DEBRA puede comunicarse con usted sobre:

Programa de ayuda para compras

DEBRA tiene la obligación legal de compartir datos con la Agencia Tributaria y Aduanera de Su Majestad (HMRC) para recaudar el Gift Aid sobre las ventas de bienes de segunda mano que se venden en nuestras tiendas. DEBRA tiene la obligación legal de informarle sobre estas ventas para que pueda comprobar que está pagando suficientes impuestos para cubrir el importe reclamado. Utilizaremos su información para mantener nuestros registros actualizados. Esto incluye registrar cualquier cambio de dirección y renovaciones de declaraciones de Gift Aid y nos comunicaremos con usted a través de su método preferido. Puede encontrar más información en el folleto que le entregaron cuando hizo su primera donación en el marco del programa Gift Aid. Puede optar por no participar en el programa Gift Aid de las tiendas en cualquier momento. Se le da un aviso de 21 días para detener cualquier reclamación.

Servicio de entrega y recogida en tienda

Si utiliza los servicios de entrega o recogida en tienda de DEBRA, sus datos podrán ser compartidos con proveedores externos. Estos proveedores están obligados por sus contratos a tratar sus datos con el mismo cuidado que DEBRA.

Ayuda para la recaudación de fondos

Si firma un formulario de ayuda de regalo, su nombre y dirección se compartirán con HMRC si realiza una donación calificada.

Equipo de Membresía y Apoyo Comunitario de EB

Nuestro equipo de administradores de membresía y soporte de la comunidad de EB registra los detalles de las visitas y llamadas a las personas de la comunidad de EB con las que trabajan. A veces, esto puede ser información personal confidencial recopilada con su consentimiento. Esta información se utiliza para registrar el apoyo/actividad realizada con un miembro identificado y se utiliza de forma anónima para fines de informes y financiación. Esta información no se utilizará con fines de marketing.

Afiliación

DEBRA es una organización de miembros y está legalmente obligada a enviar a todos los miembros mayores de 16 años información sobre la Asamblea General Anual una vez al año. Cuando se una a nuestro programa de membresía, se le informará de los beneficios y las formas en que nos comunicaremos con usted. Como parte de los beneficios de su membresía, le enviaremos comunicaciones, que incluyen información sobre investigaciones y servicios brindados, actualizaciones de información, encuestas e invitaciones para establecer contactos.

Recaudación de Fondos y Comunicación

DEBRA envía boletines informativos para la recaudación de fondos, información sobre eventos, cartas de agradecimiento y solicitudes de donación en función de su historial de donaciones y preferencias de correo. Puede optar por recibir o no estas comunicaciones en cualquier momento.

  • DEBRA INFO – Noticias, campañas y actividades de recaudación de fondos
  • Desafíos deportivos, que incluyen actividades de carrera, caminata y trekking.
  • Eventos gastronómicos y gastronómicos
  • La Sociedad DEBRA Golf
  • La sociedad de tiro DEBRA
  • DEBRA Noche de pelea

DEBRA puede comunicarse con usted si anteriormente asistió a un evento o participó en un desafío deportivo patrocinado. Puede optar por no recibir estos correos poniéndose en contacto con nuestro departamento de recaudación de fondos: recaudación de fondos@debra.org.uk.

Empresas de recaudación de fondos

DEBRA utiliza un procesador de datos externo para investigar a posibles donantes corporativos. Existen acuerdos para garantizar que todos los datos compartidos se mantengan de forma segura.

legados

Para fines administrativos.

Recursos Humanos

DEBRA utiliza una herramienta de contratación en línea de terceros para recopilar datos de las etapas iniciales de las solicitudes de empleo. Estos datos se conservan de conformidad con la ley GDPR. DEBRA tiene un acuerdo vigente para garantizar que todos los datos recopilados se mantengan de forma segura.

Cuando solicita un puesto de voluntariado

Recopilamos su nombre, dirección, número de teléfono y referencias para procesar su solicitud.

 

Declaración de interés legítimo

Según las normas del RGPD que entraron en vigor el 25 de mayo de 2018, el interés legítimo es uno de los seis motivos legales para procesar su información personal. En algunos casos, DEBRA puede procesar su información personal porque tenemos un motivo genuino y legítimo para hacerlo. Esto no afectará ninguno de sus derechos o libertades.

Cuando nos proporcione sus datos personales, utilizaremos esta información para llevar a cabo nuestro trabajo para promover los fines y objetivos de la organización benéfica. Algunas de las formas en que podemos hacer esto se enumeran a continuación:

DEBRA utilizará el interés legítimo como base legal para comunicarse con las personas que nos han proporcionado su dirección postal si consideramos que el propósito es razonable y compatible con el propósito original.

Relaciones entre empresas y asociaciones corporativas

El interés legítimo será la base para que DEBRA se mantenga en contacto con las personas nombradas en una dirección comercial y con los contactos de asociaciones corporativas. Puede optar por no recibir estas comunicaciones comunicándose con nuestro departamento de recaudación de fondos. recaudación de fondos@debra.org.uk.

Casas de correo

Los datos de correo se transmiten de forma segura a procesadores externos según sea necesario para artículos como boletines informativos, cartas de Gift Aid, campañas de recaudación de fondos, correos de membresía y documentos de AGM.

Otros procesadores de terceros

Se han implementado controles para mantener la seguridad de los datos. Antes de compartir los datos, se firmará un acuerdo de intercambio de datos con cualquier proveedor externo para tareas como marketing tradicional y servicios de reserva de eventos. Los datos solo se utilizarán para el proyecto DEBRA que se les ha asignado.

 

Cómo puede cambiar la forma en que DEBRA utiliza sus datos personales

Cuando envíe datos a DEBRA, se le darán opciones para restringir nuestro uso de sus datos.

 

Consentimiento

DEBRA considera menor de edad a cualquier persona menor de 16 años y requerirá el consentimiento de su tutor legal antes de que sus datos puedan ser recopilados y procesados.

Cómo retirar el consentimiento y cambiar la forma en que nos comunicamos con usted

Puede retirar su consentimiento y oponerse a algunas o todas nuestras comunicaciones de marketing directo en cualquier momento comunicándose con debra@debra.org.uk o llamando a nuestra oficina central al 01344 771961 e indicando el correo del que desea ser excluido. También puede utilizar esta información para informarnos si sus datos de contacto cambian para que podamos mantener nuestros registros actualizados.

Si se comunica con nosotros directamente, con una solicitud o una queja, por ejemplo, utilizaremos cualquier información que proporcione para manejar su solicitud y responderle.

Tiene derecho a obtener una copia de la información que DEBRA conserva sobre usted. Esto se conoce como Solicitud de acceso a la información. Puede realizar una solicitud de acceso a esta información por escrito a la responsable de protección de datos de DEBRA, Dawn Jarvis:

Proporcione tantos detalles como sea posible sobre la información personal que está buscando y si se relaciona con un incidente específico o una fecha/período de tiempo específico.

 

Retención de datos

Los datos que proporciones se utilizarán únicamente para los fines para los que los recopilamos. DEBRA los conservará en una base de datos segura durante el tiempo que utilices los servicios o si existe un requisito legal para conservar los datos, como la información sobre donaciones.

DEBRA nunca venderá su información a un tercero.

 

Cookies y tecnologías similares

Las cookies son piezas de datos creadas cuando visita un sitio web y se almacenan en el directorio de cookies de su computadora.

Utilizamos cookies y herramientas de análisis web para ver cómo se utiliza nuestro sitio y para ayudarnos a ofrecer un mejor servicio. También recopilamos información no identificable, que incluye:

  • Recopilar información sobre cómo utiliza nuestro sitio web y cómo viaja a través de él.
  • Identificar sus intereses y recopilar datos de ubicación para mostrarle anuncios en sitios web de terceros, como Google, que podrían ser de su interés
  • Utilizamos el servicio de remarketing de Google AdWords para anunciar en sitios web de terceros (incluido Google) a visitantes anteriores de nuestro sitio. Esto podría ser en forma de un anuncio en la página de resultados de búsqueda de Google o en un sitio de la Red de Display de Google. Los proveedores externos, incluido Google, utilizan cookies para publicar anuncios basados ​​en las visitas anteriores de alguien al sitio web de DEBRA.

Todos los datos recopilados se utilizarán de acuerdo con nuestra propia política de privacidad y la política de privacidad de Google.

Puede establecer preferencias sobre cómo Google le anuncia mediante el Página de preferencias de anuncios de Google.Si quieres, puedes optar por no recibir publicidad basada en intereses por completo cambiando la configuración de cookies en tu ordenador.

El uso de cookies no nos da acceso a su ordenador. No pueden utilizarse para identificar a un usuario individual.

 

Cambios en esta política

DEBRA se reserva el derecho de cambiar la política de privacidad según lo consideremos necesario en cada momento o según lo exija la ley. Cualquier cambio se publicará inmediatamente en el sitio web. Se considerará que ha aceptado los términos de la política la primera vez que utilice el sitio web después de las modificaciones.

 

Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 1/11/2022.